慢慢來反而比較快？上班族必看3個提高工作效率的小技巧

我們想讓你知道的是

許多人都有「一天二十四小時不夠用」的感覺。財經作家Bruce Kasanoff便在LinkedIn網站上，提出三個妥善安排時間的妙招。不妨挑一個適合自己個性的方式，來終止浪費自己的時間。

SmartM／楊珮妤

相信許多人都有「一天二十四小時不夠用」的感覺。忙碌的時候，覺得事情做不完，希望期限可以來得慢一點；放假的時候則覺得時間過得飛快，怎麼一眨眼一天就過去了。

對職場工作者來說，究竟該如何運用時間？財經作家Bruce Kasanoff在LinkedIn網站上，提出三個妥善安排時間的妙招。不妨挑一個適合自己個性的方式，來終止浪費自己的時間。

1. 記錄自己每小時如何使用時間

用紙張或電腦畫出一個二十四小時的表格，在之中標記自己醒著的時間（例如早上八點到晚上十二點），並在時間格子旁邊拉出新的格子，在每一個小時結束後，利用一至兩分鐘的時間，簡單記錄過去這一小時自己做了什麼、或得到什麼啟示或靈感？

如此每天循環地做紀錄和整理，當下就能發現自己前一小時浪費了多少時間；另一方面可以檢視自己在哪個時間點容易分心，或者分析自己這樣規劃時間，是否夠有效率、有沒有更接近目標？

持續做記錄一個月、甚至一年之後，會發現它比待辦事項清單及備忘錄執行起來更有效。直接記錄的好處，在於方便即時檢視自己如何運用時間，也能立即更改與修正計畫，不會讓目標作息和規劃只淪為白日夢幻想，而是催促自己不斷地前進。

2. 每一小時休息十分鐘

如果覺得第一個方法太過麻煩，喜歡簡便一點的人，不妨試試這第二個方法。這方法不需要任何記錄，只需要在每個小時開始前十分鐘讓自己靜下來。深呼吸，讓自己身體放鬆，同時必須把腦袋裡任何思考都拋棄，不要去煩惱工作、不要煩惱下一步準備做什麼、不要在意整天的規劃或整週的計畫，就只是讓腦袋跟心靈確實放空。

在經過這樣幾分鐘的自我調整，重新出發後，便會發現新的一小時活力充沛，做任何事效率都會提高。不會在恍恍惚惚的狀態下，又不小心虛度、浪費了自己時間。

3. 試著讓自己慢下來

第三個方式，則是讓自己「慢下來」。明明是希望增加效率，為什麼反倒要慢下來？因為想清楚再去做，往往能省下更多來回修改、調整的時間。

舉例來說，上班族常在一封email上，花大量的時間跟對方解釋一件事情、一個概念；也許要三至四封信的來回，才能溝通出一個結論，這已經浪費了許多時間。不妨把步調慢下來吧，在回信時慢慢思考，讓自己腦袋和文字有個清楚的脈絡；把觀念解釋得更加仔細外，也試著同理對方可能產生疑問的地方。經過「慢下來」之後再回的信，對方可能很快就恍然大悟了。雖然開始時花了較多的時間，但事實是慢下來釐清思緒反而能更有效率。

資料來源
如有任何侵權行為，請馬上與我們通知，我方將立即處理，非常感謝。
若文章或是內容有問題請聯絡我們(E-mail:17funmoney@gmail.com)，我們將會第一時間優先處理。