許多上班族恐怕都有過類似的經驗,曾經為了一場重要的英文會議而坐立難安,擔心自己無法聽懂會議的內容,或對使用不熟悉的語言發表意見感到沒有自信。
在這個全球化的年代,不管是基層員工或高階主管,能夠聽懂會議英文,並流暢自然地用英文在會議上表達意見,是必備的職場技能之一。
本週的FUNDAY Blog要跟大家分享20個英文會議最常用的短句,就讓我們按照會議的情境,一起來學習英文會議的用語吧!
Opening the Meeting 會議開始
1.Now that we are all here, let’s get started/let’s start the meeting.
如果大家都到齊了,那我們就開始會議。
2.Good morning/afternoon, everyone. The purpose of today’s meeting is to discuss…
大家早安╱午安,今天開會目的是要討論⋯⋯
3.Thank you all for coming at such short notice. We have a number of important matters on the agenda today. So let’s start with item number one.
謝謝大家被臨時通知還來開會。我們今天的議程有幾件重要事項要討論,那麼就從第一項開始。
Bringing Up Topics for Discussion 提出討論事項
4.We’re here today to discuss…
今天開會是要討論⋯⋯
5.I’ve called this meeting in order to...
今天我召集大家開會是要⋯⋯
6.The first thing that we need to discuss today is…
我們要討論的第一個事項是⋯⋯
Asking for Clarification 詢問對方意思
7.Could you please elaborate on/clarify…?
可否請你解釋╱澄清一下⋯⋯?
8.I’m not sure I understand what you mean by…
我不太明白你說⋯⋯是什麼意思。
9.I’m sorry. I don’t quite follow.
抱歉,我聽的不是很明白。
Stalling the Discussion 拖延討論
10.Before we move on, I think we need to look at…
在繼續繼續討論前,我想我們應該想考量⋯⋯
11.I’m sorry, but I don’t believe we’ve talked about…
抱歉,我想我們還沒有討論到⋯⋯
12.One minute, please. It seems we haven’t discussed…
不好意思耽誤一分鐘,我們似乎還沒有討論到⋯⋯
Moving on 繼續討論
13.Let’s move on to…, which is the next item on the agenda.
讓我們繼續討論⋯⋯,也就是議程上的下一個事項。
14.Moving on, let’s take a look at item [number] on the agenda…
接下來,請大家看議程事項第⋯⋯條
15.Now we’ve come to the final item on the agenda…
現在我們來到最後一個討論事項
Summarizing the Discussion 作結論
16.In summary/To sum up, we’re going to…
總而言之,我們將會⋯⋯
17.This is what we’ve agreed on:
我們已經同意⋯⋯
18.Before we close, let me summarize the main points.
結束會議前,讓我總結一下重點。
Closing the meeting 結束會議
19.The meeting is adjourned/closed. Thank you all for attending.
會議結束,謝謝大家參加會議。
20.I guess that will be all for today. Thanks for coming.
我想今天討論的差不多了,謝謝大家來開會。
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