用行動力提升自己的職場競爭力

身為在資訊爆炸世代的一份子，我們總是在尋找更快、更有效率的方法在做事情，知名企業微軟曾經對大眾做過一份調查，透過問卷讓讓大眾來評估自己的工作生產力。結果顯示，美國人每一週平均工作45個小時，但在這看似很高的工作時數中，卻有高達16小時的時間是被認定為毫無生產力！

因此，專家們便去分析這其中原因，他們歸納出以下幾點：
(大家也可以看看自己是否也犯了以下的錯誤)

1.容易分心

2.同時做太多事情

3.時間管理不當

4.總是在做雜務，忘了真正的目標

5.一直在思考，但缺乏行動

6.搞不清楚事情的輕重緩急以及優先順序

俗話說的好，上帝是公平的，祂給所有人的時間都是24小時，不會偏袒任何人，而在這有限的時間裡你需要的是找出你的目標，並針對這個目標做一系列妥善的規劃與運用。而這部分是有方法的。

這邊跟大家分享我自己在用的職場競爭力的五大心法：

1.排定自己的工作進度

拿出一張紙，寫下所有你工作上該做的事情，並逐一去審視，去蕪存菁！接著每日按部就班，依序完成自己訂定出的事項，甚至是超前自己定義的工作進度，將更多的時間留給主管的臨時交辦事項！

 2.鍛鍊工作紀律

透過鍛鍊自己的工作紀律，可以有效的提升你的專注能力。鍛鍊紀律的方法有很多種，比如說，決定好今日的工作清單後，心無旁鶩的去執行當下的事情，不被外務所干擾。

 3.一個自己喜歡的工作環境

任何都是喜歡在優質的工作環境下工作，但這邊講的工作環境並非高尚的裝潢或是零食配咖啡，而是一個可以讓你靜下心來，專一完成手上當前工作的環境，每個人都不同，以我來說在寫這篇文章的當下我是聽著音樂的，對我來說聽音樂是一個可以讓我屏除外在聲音，心無旁鶩工作的好方法。而你，找到了屬於你的方法了嗎？

 4.有效的工具及方法

找出能替你有效提升生產力的系統或工具，例如google的日曆是幫我排定所有的時程表，而google keep是我的隨身便利貼，讓我隨時記錄一些瑣事或想法。感謝現代科技的進步，有許多的app或電腦軟體可以協助我們提升工作能力。但工具不求多，要的是連貫性與實用性，有的人下載一堆工作助理軟件，實際上用的卻不多，甚至完全沒在用，實在很浪費資源，也期許大家可以找出自己工作的方法及適合自己的工具。

 5.聚焦在你的目標

找出你的目標，這點是我覺得最重要的，透過定義目標，可以規劃出要達成目標的方向及進度，接著再去執行，執行後再持續修正，但最終的目標是不變的。而定義出工作的目標也有助於提升上述所說的工作紀律，因為當你認真看待這件事時，你就會全力以赴的去完成它！就像是管理學家柯維所說的：「最重要的事，就是把最重要的事一直當成最重要的事！」

 撰文/陳建夆

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